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Innovation & Change Management

Dal 2022 Putumai srls aiuta le organizzazioni nei percorsi di innovazione prendendosi cura direttamente di tutti gli aspetti del cambiamento !

Forti di un’esperienza pluridecennale nella digitalizzazione dei processi e nella gestione del cambiamento in centinaia di PMI oggi ci occupiamo di definire e portare a termine i progetti di cambiamento con voi precedentemente ideati e pianificati nella modalità temporary e fractional.

Una figura super partes

L'Innovation & Change Manager

E' fondamentale che i progetti di innovazione siano gestiti da professionisti esterni in possesso di soft & hard skill peculiari.

Questo insieme di esperienze specifiche consentirà di poter condurre i progetti fino al raggiungimento degli obiettivi concordati.

Il suo apporto da esterno consentirà di valutare i punti di vista di tutti gli stakeholders e non solo di chi propone inizialmente il cambiamento.

Quando possiamo dare un contributo

Naturalmente non è necessario interpellare un consulente per ogni minimo cambiamento di cui l’organizzazione abbisogni. Alcune tra le motivazioni che spingono le aziende ad affidarsi ad un Innovation & Change Manager sono:

  • gestione di una grossa crescita;
  • implementazione di un sistema di controllo di gestione;
  • selezione ed avviamento di un sistema informativo di tipo ERP;
  • apertura di una nuova filale in Italia o all’estero;
  • inefficacia nell’azione di direzione aziendale;
  • affiancamento nuove figure dirigenziali;
  • fusione con altre realtà (Mergers & Acquisitions - M&A).

Caratteristiche Aziende Target

I fattori comuni delle aziende che ci hanno contattato sono:


  • fatturato tra i 1 e 10 M€;
  • proprietà ancora molto operativa;
  • poca integrazione tra i reparti;
  • difficoltà ad inserire e mantenere il personale;
  • scarsa comunicazione;
  • scarsa cultura digitale;
  • percezione di essere arrivati alla fine di un ciclo.


Se la vostra struttura ha una o più di queste caratteristiche prendiamoci un po' di tempo per un primo breve confronto da remoto !

Caratteristiche di un Progetto di Successo

Un progetto di innovazione può considerarsi di successo se è :

  • On time
  • On budget
  • On target

On Time

Un progetto di successo rispetta sia le giornate di consulenza necessarie e previste sia la data stabilita di avviamento in effettivo.

On Budget

Rispettare il budget destinato alla delivery è un secondo aspetto fondamentale per poter definire i progetti di successo.

On Target

 Consegnare il 100% di quanto concordato è sicuramente un altro aspetto fondamentale nella valutazione del progetti.

La mera introduzione di tecnologia NON è in grado di apportare un cambiamento

Non devi necessariamente cambiare il tuo sistema informativo 

Capita spesso che il sistema informativo (gestionale o ERP che sia) faccia da capro espiatorio di tutti i problemi di una organizzazione; con queste premesse ci si illude che un suo rimpiazzo possa risolvere ogni problema di strategia, di processo e di personale: ma questo non accade mai!


Il futuro sarà caratterizzato da aziende la cui dirigenza sarà in possesso di una forte mentalità digitale ed i cui processi saranno digitalizzati, integrati fra di loro e quasi completamente automatizzati.

La nostra attività analizza 4 aspetti:

Strategia

La strategia aziendale è la direzione che un'organizzazione intende seguire. Si concretizza nell'elaborazione di un piano a medio termine dove si definiscono gli obiettivi ed la modalità per raggiungerli. Lo scopo è di ottenere un vantaggio competitivo e sostenibile nel proprio mercato.

Persone

L'analisi delle risorse umane all'interno di un'organizzazione è un processo di raccolta, analisi e interpretazione di mansioni, aspettative ed altri dati inerenti i collaboratori. L'obiettivo è di creare una comunità di persone motivate che si sentono apprezzate per il loro apporto.



Processi

Rivedere i processi è utile per visualizzare, comprendere e analizzare i flussi di lavoro. Questo è essenziale per migliorare l'efficienza, ottimizzare le operazioni e assicurarsi che i processi aziendali siano in linea con gli obiettivi strategici.

Digitalizzazione

L'integrazione delle tecnologie digitali in ogni aspetto dell'organizzazione, consente di avere dati certi sul proprio business, riscontri sull'andamento in tempi brevi e dandovi la possibilità fare considerazioni e prendere decisioni sulla base dei vostri dati (Data Driven).

Analisi Strategica

​"Naviga il cambiamento con una strategia innovativa."

Visione & Missione

La Visione descrive l'aspirazione a lungo termine dell'azienda.

La Missione definisce lo scopo dell'esistenza dell'azienda.

Obiettivi Strategici

Sono i traguardi concreti che l'azienda intende raggiungere per realizzare la propria visione. Gli obiettivi devono essere Specifici, Misurabili, Attuabili, Realistici, Temporali (SMART).

Analisi Ambientale

Comprendere il proprio ambiente esterno (mercato, concorrenza, economia, normative) e interno (risorse, capacità, cultura) per sviluppare una strategia efficace.

Il Posizionamento

Il posizionamento definisce come l'azienda vuole essere percepita dai clienti rispetto ai concorrenti. Si può scegliere di competere su prezzo, qualità, innovazione customer care.

Vantaggio Competitivo

Il vantaggio competitivo può derivare da risorse uniche, capacità distintive, accesso a mercati o tecnologie particolari. Chiedi ai tuoi clienti come ti percepiscono.

Strategie di Business

E' l'insieme delle azioni specifiche adottate per competere in un settore. Diversificazione, Differenziazione, Collaborazione, 

Espansione, Leadership di Prodotto.

Pianificazione Obiettivi Strategici

Per realizzare gli obiettivi strategici definiti sarà necessario concordare un Piano di Crescita a medio periodo (almeno triennale) e sviluppare Piani Attuativi Periodici (semestrali o trimestrali).

Controllo & Valutazione

La strategia deve essere monitorata e valutata regolarmente per assicurarsi che l'azienda stia progredendo verso gli obiettivi condivisi; lo scostamento dai risultati attesi potrà eventualmente portare a revisioni del Piano di Crescita o dei Piani Attuativi Periodici.


Analisi Risorse Umane

"Forza lavoro analizzata, azienda motivata."

Migliora il Recruiting

Utilizza i dati storici per identificare le caratteristiche dei candidati di successo, ottimizzando i processi di selezione e riducendo il turnover.

Aumenta la Retention

Analizzare i dati sui motivi di abbandono dei dipendenti per sviluppare strategie di fidelizzazione, migliorare la soddisfazione sul lavoro e ridurre la rotazione del personale.

Valuta le Prestazioni

I collaboratori non sono tutti uguali. Monitorare ed analizzare le loro prestazioni ti consentirà di identificare talenti, bisogni formativi e opportunità di sviluppo. 

Pianifica le Risorse

Prova a prevedere le esigenze future, considerando fattori come il turnover previsto, l'espansione aziendale e le nuove competenze necessarie prima di essere in carenza di organico.

Ottimizza i Costi

Valuta l'efficienza dei processi HR, inclusi i costi di reclutamento, formazione e compensazione; potresti identificare opportunità di riduzione dei costi.

Sviluppo e Formazione

Analizza le competenze esistenti e identifica le inevitabili lacune per progettare programmi di formazione e crescita individuali. Identifica le risorse a cui affidare maggiori responsabilità.

Engagement e Cultura Aziendale

Misura il livello di coinvolgimento dei dipendenti e il loro allineamento con la cultura aziendale, identificando aree di miglioramento.

Mappatura Processi

"Rivedendo i processi realizzerai il cambiamento."

Sii Consapevole dei Flussi

Abbi una piena consapevolezza e una chiara comprensione dell'andamento dei processi: quali sono le risorse utilizzate e quali sono i loro compiti.

Via le Inefficienze

Evidenzia i colli di bottiglia, le ridondanze, e le altre inefficienze che rallentano le operazioni e creano inefficienza nella tua organizzazione e libera le energie!

Unifica le Procedure

Crea una base per la standardizzazione dei processi, assicurando che tutti i dipendenti seguano le stesse procedure; sarà più facile per loro capire quando sono bravi !

Miglioramento Continuo

Introduci una App che versi in dati nel tuo ERP, dove ciascun collaboratore potrà dare il suo contributo per il miglioramento sia dei processi dove è coinvolto che in altri settori.

Agevola la Formazione

Fornisci un riferimento chiaro per la formazione dei nuovi dipendenti, aiutandoli a capire rapidamente come svolgere le loro mansioni riducendo i tempi di inserimento.

Favorisci la Comunicazione

Migliorare la comunicazione tra i diversi reparti, poiché una mappa del processo può servire come linguaggio comune per discutere di flussi di lavoro e operazioni. 

Mentalità Digitale

"Una piena Digitalizzazione aumenterà la velocità."

Integra ogni Area Aziendale

Implementa l'uso di sistemi integrati unendo le varie aree aziendali (commerciale, finanza, risorse umane, produzione, ecc.) in un solo ambiente.

Collega ogni Software

Collega tutte le applicazioni all'interno del tuo sistema informativo principale allo scopo di garantire una comunicazione fluida e un accesso unificato a dati evitando disallineamenti.

Dati certi per il Data Driven

Per condurre un'analisi data-driven efficace, è fondamentale avere accesso a dati di qualità dal proprio ERP in modo diretto, rapido ed autonomo.

Automatizza Processi

Utilizza software e algoritmi per automatizzare attività ripetitive e processi aziendali consolidati; potrai svolgere le mansioni più rapidamente e ridurre gli errori.

Archiviazione Documentale

Trasforma i tuoi documenti cartacei in file digitali; potrai accedervi autonomamente e velocemente in ogni momento e anche da remoto.


"Il ritmo del cambiamento non è mai stato così rapido, eppure non sarà mai più così lento."


Justin Trudeau


"La trasformazione digitale non riguarda solo la tecnologia, ma il ripensamento del modello di business e la creazione di nuove opportunità."


George Westerman


"La vera opportunità sta nell'usare la tecnologia digitale per rimodellare e migliorare il mondo."


Tim O'Reilly


"Il futuro appartiene a coloro che abbracciano la trasformazione digitale e trasformano le sfide in opportunità."


Satya Nadella


"Il futuro del lavoro è digitale, automatizzato e connesso."


Ginni Rometty

9
Progetti Realizzati

5

Mesi durata media per Progetto

1,03K

Ore di Consulenza Erogate

93K€

Fatturato Consulenza

1,525

Giorni medi per Settimana a cliente